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Protection des données

Politique de Confidentialité

Vos données personnelles méritent la plus haute protection.

Dernière mise à jour : 06 juin 2026

Bienvenue sur EDUCGOON.
EDUCGOON est une plateforme numérique de gestion scolaire permettant aux établissements d'enseignement, aux enseignants, aux parents d'élèves et aux élèves de communiquer, d'accéder aux informations scolaires et de suivre la vie académique en temps réel.

La protection des données personnelles constitue une priorité pour EDUCGOON. Cette politique explique quelles informations sont collectées, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits.

L'utilisation de la plateforme implique l'acceptation de la présente Politique de Confidentialité.
Article 1

Présentation

EDUCGOON est une plateforme SaaS dédiée à la gestion scolaire numérique. Elle centralise la vie académique, administrative et financière de l'établissement en un seul outil accessible à tous les acteurs de l'école.

Notre engagement La protection des données personnelles de nos utilisateurs — élèves, parents, enseignants et personnels — constitue une priorité absolue pour EDUCGOON.
Article 2

Données collectées

Dans le cadre de la fourniture de ses services, EDUCGOON peut collecter les catégories de données suivantes :

2.1 — Données d'identification

  • Nom et prénom
  • Sexe
  • Date de naissance
  • Matricule scolaire
  • Photo de profil (si fournie par l'établissement)

2.2 — Coordonnées

  • Adresse électronique
  • Numéro de téléphone
  • Coordonnées du parent ou tuteur légal

2.3 — Données scolaires

  • Classes et niveaux
  • Notes et résultats
  • Bulletins scolaires
  • Évaluations
  • Appréciations des enseignants
  • Absences et retards
  • Emplois du temps
  • Cahier de textes
  • Historique scolaire

2.4 — Données administratives

  • Documents administratifs
  • Pièces justificatives
  • Informations relatives aux inscriptions

2.5 — Données financières

  • État des paiements
  • Historique des frais de scolarité
  • Reçus et justificatifs de paiement

2.6 — Données techniques

  • Adresse IP
  • Type d'appareil
  • Système d'exploitation
  • Journaux de connexion
  • Informations relatives à la sécurité du compte
Article 3

Données non collectées

EDUCGOON s'engage à ne jamais collecter les données suivantes :

  • Les données biométriques
  • Les données de santé
  • Les données bancaires complètes
  • Les conversations privées en dehors des espaces prévus par la plateforme
  • Les données de géolocalisation précise
  • Les données destinées à la publicité comportementale
Article 4

Création et gestion des comptes

Les comptes sont créés exclusivement par les établissements scolaires partenaires.

Les parents, élèves et enseignants reçoivent leurs identifiants de connexion par l'intermédiaire de leur établissement.

EDUCGOON ne permet pas la création autonome de comptes élèves ou établissements sans validation administrative préalable.
Article 5

Finalités du traitement

Les données collectées permettent notamment de :

  • Assurer le fonctionnement de la plateforme
  • Gérer la scolarité des élèves
  • Faciliter la communication entre les acteurs de l'établissement
  • Produire les bulletins et relevés de notes
  • Gérer les absences et retards
  • Assurer le suivi pédagogique
  • Gérer les paiements scolaires
  • Envoyer des notifications
  • Garantir la sécurité des utilisateurs
  • Améliorer les services proposés
Article 6

Base légale du traitement

Les traitements réalisés par EDUCGOON reposent sur :

  • L'exécution du contrat entre l'établissement et EDUCGOON
  • L'intérêt légitime des établissements scolaires
  • Le respect des obligations légales applicables
  • Le consentement lorsque celui-ci est requis
Article 7

Responsable du traitement

Les établissements scolaires sont responsables du traitement des données relatives à leurs élèves, parents et personnels.

EDUCGOON agit en qualité de fournisseur de services technologiques et traite les données conformément aux instructions des établissements partenaires.

Article 8

Sécurité des données

EDUCGOON met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération, la divulgation ou la destruction accidentelle ou illicite.

Chiffrement

Données protégées par des protocoles SSL/TLS sécurisés.

Contrôle d'accès

Chaque utilisateur dispose uniquement des droits correspondant à son profil.

Sauvegardes

Des sauvegardes régulières garantissent la continuité du service.

Surveillance

Les accès et opérations sensibles sont enregistrés à des fins d'audit.

Article 9

Partage des données

Engagement fort Les données personnelles ne sont jamais vendues ni louées à des tiers.

Elles peuvent être partagées uniquement avec :

  • L'établissement scolaire concerné
  • Les utilisateurs autorisés
  • Les prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement de la plateforme
  • Les autorités compétentes lorsque la loi l'exige
Article 10

Conservation des données

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités prévues.

À l'issue de cette période, elles sont supprimées ou archivées conformément aux obligations légales applicables.

Article 11

Notifications

EDUCGOON peut envoyer les types de communications suivants pour informer les utilisateurs des événements scolaires, absences, résultats, paiements ou informations administratives :

  • Notifications push
  • SMS
  • Courriers électroniques
Article 12

Cookies et technologies similaires

Le site web EDUCGOON peut utiliser des cookies afin de :

  • Assurer son bon fonctionnement
  • Améliorer l'expérience utilisateur
  • Mesurer l'audience
  • Analyser les performances techniques
L'utilisateur peut désactiver les cookies via les paramètres de son navigateur.
Article 13

Droits des utilisateurs

Chaque utilisateur dispose des droits suivants conformément à la réglementation applicable :

Droit d'accès
Droit de rectification
Droit de suppression
Droit d'opposition
Droit de limitation
Droit à la portabilité
Pour les élèves mineurs, les demandes doivent être effectuées par le parent ou le représentant légal.
Article 14

Suppression de compte et des données

Toute demande de suppression de compte ou de données personnelles peut être adressée à :

Envoyer votre demande par e-mail à

contact@educgoon.com

Les demandes sont traitées dans un délai maximal de trente (30) jours.

Certaines données peuvent être conservées lorsqu'une obligation légale l'impose.

Article 15

Protection des mineurs

EDUCGOON est destiné aux établissements scolaires. Les données relatives aux mineurs sont traitées sous la responsabilité des établissements scolaires et des représentants légaux concernés.

Engagement renforcé EDUCGOON applique des mesures renforcées pour assurer la protection des informations concernant les élèves mineurs.
Article 16

Transferts internationaux

Dans le cadre de l'utilisation de certains services d'hébergement ou de maintenance, les données peuvent être traitées dans différents pays offrant un niveau de protection approprié.

EDUCGOON veille à ce que tout transfert respecte les réglementations applicables en matière de protection des données.

Article 17

Modifications de la politique

EDUCGOON se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment.

Toute modification importante sera communiquée aux utilisateurs via la plateforme ou par courrier électronique.

Article 18

Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles :

contact@educgoon.com www.educgoon.com
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La plateforme intelligente qui rapproche l'école, les parents et les élèves.

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